Просто замените незаполненные области, такие как "[]" и "[дата]", с вашей информацией.
Уважаемый [руководитель или представитель отдела кадров],
Я хотел бы сообщить о краже моего [пункта (ов), украденного]. Я считаю, что произошла кража [укажите примерный диапазон дат и времени]. Я всегда сохраняю элемент [стандартное местоположение], и в последний раз я видел элемент [дата и время]. Элемент был сохранен [заблокирован / разблокирован], и у следующих людей был бы легкий доступ к элементу: [список лиц с доступом, если заблокирован, и областями с доступом, если разблокирован].
Буду признателен, если вы дополнительно расследуете этот инцидент. Ужасно считать, что один из моих коллег был бы нечестным, чтобы взять что-то, что им не принадлежит.
Спасибо,