Просто замените незаполненные области, такие как "[]" и "[дата]", с вашей информацией.
Уважаемые,
Из-за предыдущие обязательства, я извиняюсь, чтобы сообщить вам, что мне придется отклонить приглашение [события]. Надеюсь, в следующий раз я буду иметь возможность посещать. Большое спасибо за думаешь обо мне.
С уважением,