Просто замените незаполненные области, такие как "[]" и "[дата]", с вашей информацией.
Здравствуйте, [имя]!
Поскольку [имя отсутствующего] выходит из офиса в течение следующего [периода времени], я подтверждаю получение вашего письма от [дата]. Он будет немедленно привлечен к [его / ее] вниманию после [его / ее] возвращения.
Если я могу быть полезен во время отсутствия [имени отсутствующего], пожалуйста, не стесняйтесь звонить или писать.
С наилучшими пожеланиями,