Просто замените незаполненные области, такие как "[]" и "[дата]", с вашей информацией.
Здравствуйте, [имя]!
Благодарим вас за запрос взять у одного из наших сотрудников интервью за статью, которую вы пишете о нашем бизнесе.
[Имя] будет рад встретиться с вами в наших офисах по адресу [адрес], [день], [дата], [время]. Я считаю, что вы найдете его очень осведомленным о нашем бизнесе и той роли, которую мы играем в отношении к нашей отрасли.
Благодарим вас за интерес к нашей фирме.