Советы по написанию писем, которые помогут вам
Проверка орфографии и грамматики
В тот момент, когда ваш читатель увидит ошибку, ваш авторитет начнет скользить. Чем больше ошибок содержит письмо, тем больше отвлекает ваш читатель от вашего сообщения. Двойной проверить все - ваши факты, орфографию, пунктуацию, грамматику и механику. Не давайте вашему читателю повод сделать вывод, что вы небрежны, и ваше письмо не заслуживает большого внимания.
Оставайся на дорожке
Будьте краткими и оставайтесь на ходу. Не блуждайте из своей основной темы. Убедитесь, что вы понимаете свою тему и можете обсудить ее с полномочиями. Используйте убедительные, позитивные высказывания о вашем непосредственном опыте и знаниях.
Устранить избыточность
Устраните и устраните избыточность. Если вы перечитаете свою работу, вы найдете на перечитывании, что многое повторение можно избежать, перечитывая и редактируя, поэтому перечитайте свою работу и улучшите ее, отредактировав повторение, которое вы заметили во время перечитывания. (Вы должны заметить большую избыточность в предыдущем предложении).
Перечитайте свое письмо
Многие люди пишут важное письмо, распечатывают его и отправляют без дальнейшего рассмотрения. Если возможно, пусть ваше готовое письмо сидит на компьютере час или два, затем вернитесь и перечитайте его. Не отказывайтесь от своего письма. Прочтите внимательно, и вы можете быть удивлены количеством простых ошибок, которые вы найдете. Если вы найдете ошибки, исправьте их и прочитайте снова. Можете ли вы прочитать его, не найдя больше ошибок или переписывая какие-либо предложения? Вы изложили свои идеи как можно более четко и лаконично? Если нет, то ваше письмо не готово отправить по почте. Для написания хорошего письма требуется терпение. Однако со временем и опытом ваши письма начнут течь быстрее и легче.
Котировка на использование
Не злоупотребляйте цитатами. Вы должны использовать слова и идеи других людей, чтобы помочь выработать свое письмо, но вы не должны комбинировать цитаты, чтобы заполнить абзацы. Вы также должны остерегаться попытки связывать или сокращать цитаты с чрезмерными эллипсами. Используйте их экономно. Вы должны только процитировать те вещи, которые особенно хорошо сформулированы или сформулированы специально, или сформулированы таким образом, что вы хотите подчеркнуть их в своих аргументах.